Informativa privacy e cookiePrivacy and cookie notice

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026.Last updated: 22 October 2026.

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali durante la consultazione del sito VANIMU e la gestione delle richieste di contatto.This notice describes how personal data are processed when browsing the VANIMU website and handling contact enquiries.

1. Titolare e contatti1. Controller and contact details

Il titolare del trattamento è VANIMU S.R.L., con sede legale in Via IV Novembre 29, 20038 Busto Garolfo (MI), Italia, C.F. e P. IVA 10055580962. Per informazioni sul trattamento dei dati o per esercitare i tuoi diritti: privacy@vanimu.com. PEC: vanimusrl@pec.it.The controller is VANIMU S.R.L., with registered office at Via IV Novembre 29, 20038 Busto Garolfo (MI), Italy, Italian tax code and VAT no. 10055580962. For privacy enquiries or to exercise your rights: privacy@vanimu.com. Certified email (PEC): vanimusrl@pec.it.

2. Dati di navigazione e funzionamento del sito2. Browsing data and website operation

Quando visiti il sito, i sistemi che lo ospitano possono trattare indirizzo IP, data e ora delle richieste, risorse richieste, informazioni sul browser e sul dispositivo ed eventuali errori tecnici. Anche il download di un catalogo comporta una richiesta al server; non richiede la registrazione né l’inserimento di un indirizzo email.When you browse the website, its hosting systems may process your IP address, request date and time, requested resources, browser and device information, and technical errors. Downloading a catalogue also sends a request to the server; it does not require registration or an email address.

Questi dati servono a fornire le pagine e i cataloghi, mantenere il sito funzionante, prevenire abusi e gestire incidenti di sicurezza. La base giuridica è il legittimo interesse di VANIMU a fornire e proteggere il sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR); eventuali trattamenti imposti dalla legge si basano sull’art. 6, par. 1, lett. c GDPR.These data are used to deliver pages and catalogues, operate the website, prevent abuse and handle security incidents. The legal basis is VANIMU’s legitimate interest in providing and protecting its website (Article 6(1)(f) GDPR); processing required by law is based on Article 6(1)(c) GDPR.

3. Richieste inviate via email3. Email enquiries

Se scrivi a info@vanimu.com, export@vanimu.com, privacy@vanimu.com o alla PEC, trattiamo il tuo indirizzo email, il nome e gli eventuali dati aziendali, il contenuto del messaggio e gli allegati che decidi di inviare. Utilizziamo questi dati per rispondere e gestire la richiesta. Ti chiediamo di non inviare dati sensibili o informazioni non necessarie.If you write to info@vanimu.com, export@vanimu.com, privacy@vanimu.com or our certified email address, we process your email address, name and any business details, message content and attachments you choose to send. We use these data to reply and handle your enquiry. Please do not send sensitive or unnecessary information.

Per richieste di preventivo o attività precontrattuali richieste dall’interessato, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b GDPR. Per le altre comunicazioni e i rapporti con referenti aziendali, la base è il legittimo interesse a rispondere e gestire i rapporti commerciali (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Per le richieste relative ai diritti privacy, la base è l’adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).For quotation requests or pre-contractual steps requested by the data subject, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Other correspondence and communications with business contacts are based on the legitimate interest in replying and managing business relationships (Article 6(1)(f) GDPR). Privacy-rights requests are processed to comply with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR).

L’invio dei dati è facoltativo, ma senza i recapiti e le informazioni indispensabili potremmo non riuscire a rispondere. Le richieste non comportano l’iscrizione automatica a newsletter o liste promozionali.Providing data is optional, but without the necessary contact details and information we may be unable to reply. Sending an enquiry does not automatically subscribe you to newsletters or promotional mailing lists.

Conservazione dei datiData retention

Le comunicazioni sono conservate per il tempo necessario a rispondere e concludere la richiesta. Se segue una trattativa o un rapporto commerciale, i dati pertinenti sono conservati per la sua gestione e, successivamente, per gli obblighi di legge e la tutela dei diritti nei termini di prescrizione applicabili. I dati non più necessari sono cancellati o resi anonimi. Eventuali esigenze documentate di gestione di un contenzioso possono richiedere una conservazione ulteriore limitata ai dati pertinenti.Correspondence is kept for the time necessary to reply and conclude the enquiry. If negotiations or a business relationship follow, relevant data are kept to manage that relationship and subsequently to meet legal obligations and protect rights within the applicable limitation periods. Unnecessary data are deleted or anonymised. Documented litigation requirements may justify further retention limited to relevant data.

Per dati tecnici, log e copie di sicurezza, il periodo dipende dai cicli di rotazione e cancellazione dei servizi utilizzati e dal tempo necessario a verificare e risolvere eventuali incidenti. I criteri sono la continuità e la sicurezza del servizio, la minimizzazione dei dati e gli eventuali obblighi di legge. Puoi chiedere informazioni sui tempi applicabili scrivendo a privacy@vanimu.com.For technical data, logs and backups, retention depends on the rotation and deletion cycles of the services used and the time needed to investigate and resolve incidents. Criteria include service continuity and security, data minimisation and legal requirements. You can request information about applicable retention periods at privacy@vanimu.com.

Destinatari e servizi utilizzatiRecipients and services used

I dati possono essere accessibili alle persone autorizzate da VANIMU e ai fornitori che erogano hosting, manutenzione, sicurezza e posta elettronica, nei limiti necessari alle rispettive attività. Il sito e le caselle del dominio sono ospitati da Aruba. Le email inviate alle tre caselle ordinarie sono inoltrate anche a una casella Gmail utilizzata per gestire la corrispondenza aziendale; il servizio è fornito da Google. Non pubblichiamo il contenuto delle comunicazioni. I dati possono essere comunicati a consulenti e autorità quando necessario per obblighi di legge o tutela dei diritti.Data may be accessed by persons authorised by VANIMU and by hosting, maintenance, security and email providers, as necessary for their respective activities. Aruba hosts the website and domain mailboxes. Messages sent to the three ordinary mailboxes are also forwarded to a Gmail account used to manage business correspondence; Google provides this service. We do not publish correspondence. Data may be disclosed to advisers or authorities when necessary to meet legal obligations or protect rights.

Per i servizi Google, consulta le Norme sulla privacy di Google. La gestione della posta tramite Gmail è distinta dalla semplice navigazione del sito.For Google services, see Google’s Privacy Policy. Handling email through Gmail is separate from ordinary website browsing.

Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeoTransfers outside the European Economic Area

L’utilizzo di Gmail può comportare il trattamento dei dati della corrispondenza anche fuori dallo Spazio economico europeo. Google dichiara di utilizzare le decisioni di adeguatezza applicabili, compreso il Data Privacy Framework UE-USA per le entità certificate, e, dove richiesto, le clausole contrattuali tipo. I meccanismi e le modalità per ottenere informazioni sulle garanzie sono descritti nella pagina Trasferimento dei dati di Google. Per informazioni sul trattamento effettuato da VANIMU puoi scrivere a privacy@vanimu.com.Using Gmail may involve processing correspondence data outside the European Economic Area. Google states that it relies on applicable adequacy decisions, including the EU–US Data Privacy Framework for certified entities, and, where required, standard contractual clauses. The mechanisms and how to obtain information about safeguards are described on Google’s data-transfer page. For information about VANIMU’s processing, write to privacy@vanimu.com.

Cookie e preferenza della linguaCookies and language preference

Il selettore IT/EN memorizza nel browser la preferenza di lingua con la voce vanimu_lang di localStorage. Contiene soltanto il valore “it” o “en”, serve a mantenere la lingua scelta tra le pagine e le visite e non è utilizzata per profilazione o pubblicità. Rimane finché viene cancellata dai dati del browser o sovrascritta da una nuova scelta; non ha una scadenza automatica. Puoi cancellarla nelle impostazioni del browser: la scelta della lingua resta possibile anche se il salvataggio è bloccato.The IT/EN selector stores your language preference in your browser using the localStorage entry vanimu_lang. It contains only “it” or “en”, preserves your choice across pages and visits, and is not used for profiling or advertising. It remains until cleared from browser data or overwritten by a new choice; it has no automatic expiry. You can clear it in your browser settings; language selection still works if storage is blocked.

WordPress e i servizi tecnici possono utilizzare cookie strettamente necessari per autenticazione, sicurezza e gestione delle sessioni. Quelli dell’area amministrativa riguardano chi accede con credenziali. La durata dipende dalla sessione e dalle opzioni di accesso. Tramite il browser puoi gestire o cancellare i cookie; bloccare quelli necessari può compromettere alcune funzioni. Il salvataggio della lingua non invia di per sé dati a Google o ad altri servizi pubblicitari.WordPress and technical services may use strictly necessary cookies for authentication, security and session management. Administration cookies concern people signing in with credentials. Their duration depends on the session and login options. You can manage or delete cookies in your browser; blocking necessary cookies may impair some functions. Saving the language preference does not itself send data to Google or advertising services.

Le immagini e i cataloghi sono forniti dallo spazio web del sito. I collegamenti a siti esterni, come le informative dei fornitori, portano a servizi disciplinati dalle rispettive informative quando decidi di aprirli.Images and catalogues are served from the website’s hosting space. Links to external websites, such as providers’ privacy notices, lead to services governed by their own notices when you choose to open them.

I tuoi dirittiYour rights

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità. Puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. Per eventuali trattamenti basati sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Scrivi a privacy@vanimu.com; potremmo chiedere le sole informazioni necessarie a verificare la tua identità.Subject to the conditions and limits in the GDPR, you may request access, rectification, erasure, restriction of processing and portability. You may object to processing based on legitimate interests on grounds relating to your particular situation. For any processing based on consent, you may withdraw it without affecting the lawfulness of earlier processing. Write to privacy@vanimu.com; we may request only information necessary to verify your identity.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nel luogo in cui risiedi o lavori abitualmente o in cui ritieni si sia verificata la violazione. VANIMU non utilizza i dati delle richieste per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati con effetti giuridici o analogamente significativi.You may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority or the competent supervisory authority where you habitually live or work or where you believe an infringement occurred. VANIMU does not use enquiry data for decisions based solely on automated processing with legal or similarly significant effects.